وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن شركة Vantage Co. عن حاجتها الى موظف سفارة قنصلية شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- الالتزام باللوائح القانونية
- مهارات تنظيمية
- إدارة العلاقات الدبلوماسية
- الدقة في التعامل مع المستندات الرسمية
- مهارات التعامل مع الجمهور

المهام:

- تنظيم الاجتماعات الرسمية
- إعداد التقارير الدورية للإدارة
- متابعة الجداول الزمنية للأعمال
- تقديم الدعم الإداري للدبلوماسيين
- التعامل مع الطلبات والشكاوى من المواطنين

الانشطة الوظيفية

- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.

وظائف في السفارات والقنصليات بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة